ATAKAN YÖNETİM

Hizmetlerimiz

Yönetim sistemleri
1- Genel site ve apartman yönetimi
2- Bütçe ve muhasebe yönetimi
3- Temizlik yönetimi
4- Teknik yönetim
5- Personel yönetimi
İşletme projesi bilgilerinin/parametrelerinin muhasebeleştirilmesi ve kat maliklerine ulaştırılması,
Aidatların bina adına açılmış banka hesabında toplanması, takibi, muhasebeleştirilmesi ve raporlanması,
Yatırım uygulamalarının/bütçelerinin muhasebeleştirilmesi, takibi ve raporlanması,
Ödenmeyen aidat borçlarının tahsili için vekil avukat vasıtasıyla dava ve icra takip işlemlerinin başlatılması ve takibinin yapılarak sonuçlandırılması,
Apartmanın/sitenin görevli ücretlerinin, sigorta prim ve bildirgelerinin aksatılmadan ödenmesi, ücret bordrolarının tanzimi,
Apartmanın/sitenin dışarıdan periyodik/rutin olarak aldığı sözleşmeli hizmetlerin periyot zamanlarında yaptırılmasının sağlanması (asansör, jeneratör bakımı, ilaçlama, kazan bakımı, havuz bk. vb) bakım anlaşmalarının hazırlanması ve uygulanması, çalışmalarının / verimliliklerin denetlenmesi ve hizmet kalitelerindeki sürekliliğinin sağlanması,
Alınan servislerin servis raporlarının tutulması ve arşivlenmesi,
Yapılan faaliyetler/harcamalarla ilgili olarak, 3 ayda bir faaliyet raporu verilmesi,
Her ay gelir-gider hesap dökümleri ve yapılan ve yapılması planlanan faaliyetlerin duyuru panosundan bina sakinlerine bildirilmesi,
Yılsonu bilânçoları, gelir-gider durumu, faaliyet raporlarının düzenlenmesi/hazırlanması ve yeni dönem işletme projesinin çıkartılması,
Yönetim döneminin bitiminde, gündem maddelerini belirleyerek, kat malikleri kurulunun olağan toplantısını yapmak üzere maliklerin toplantıya çağrılması ve toplantının gerçekleştirilmesi,
Apartman/site genel kurulunun kararları doğrultusunda hizmetli (güvenlik görevlisi, temizlik görevlisi, teknisyen vb) alınması,
Apartmanın/sitenin su, kanalizasyon, elektrik, asansör, çatı ve diğer müşterek kullanım alanlarında meydana gelecek sorunların/arızaların giderilmesi, bakımlarının yapılması,
Apartmanın/sitenin resmi kurum ve kuruluşlar da dâhil olmak üzere, iç- dış yazışmalarının yapılması ve evraklarının dosyalanıp arşivlenmesi.